Suy nghĩ thấu đáo và ra quyết định chính xác trong 1 giây (Nghĩ Nhanh)

 Hôm nay xin nói về tập luyện suy nghĩ Nhanh về một vấn đề. Dành cho những ai có hứng thú và thấy có điểm gì đó mới mẻ có thể áp dụng, còn ai không quan tâm, đọc thấy khó hiểu hay thấy điều này nằm trong tầm hiểu biết của mình rồi thì có thể bỏ qua, xem đây như chuyện tán nhảm chém gió mà thôi 😊

hình minh họa ko liên quan nội dung bài viết

Suy nghĩ Nhanh là như thế nào? 

Tạm hiểu là:

• Suy nghĩ, nắm bắt toàn diện mọi mặt của một vấn đề mà không cần chờ đợi thu thập đầy đủ thông tin
• Từ đó tìm ra và đề xuất giải pháp giải quyết gần như đầy đủ trong một thời gian rất ngắn

Thời gian ngắn ở đây tính bằng 1 giây, 2 giây, thậm chí phần mười giây thôi chứ không phải nửa ngày, một ngày nha quý dzị. Tại sao cần phải gấp gáp như vậy, là bởi vì trong nhiều tình huống, nó giúp chúng ta ở thế chủ động, ví dụ như:

• Trong cuộc họp với đồng nghiệp: Nắm bắt nhanh vấn đề, sẵn sàng đưa ra giải pháp trong khi những người khác còn chưa kịp khởi động bộ vi xử lý của họ thì chúng ta sẽ đi trước mọi người một bước, những người khác có xu hướng sẽ nghe theo những người thường xuyên có giải pháp sớm. Vì họ cảm thấy không theo kịp người đó trong hầu hết các trường hợp nên họ thường đồng thuận theo, nếu có góc nhìn khác thì cũng chỉ mang tính bổ sung chứ không có đủ thời gian để suy nghĩ thấu đáo hơn để mà phản biện và phản đối.
  
  
• Trong một cuộc phỏng vấn với nhà tuyển dụng: Ứng viên ngay lập tức có câu trả lời đầy đủ cho những câu hỏi có tính thách thức của người phỏng vấn mà ứng viên chưa đoán trước để mà chuẩn bị. Khi họ đang mở miệng trả lời vấn đề A thì trong đầu họ cũng đang suy nghĩ triển khai tiếp vấn đề B, chứ không phải suy nghĩ xâu chuỗi xong hết vấn đề thì mới trả lời. Sự phản ứng nhanh nhạy và câu trả lời xác đáng sẽ làm họ đánh giá cao mức độ thông minh và năng lực triển khai của ứng viên.
  
  
• Trong một cuộc nói chuyện với cấp trên: Nắm bắt ý tưởng của sếp ngay khi ông ta/bà ta còn chưa kết thúc lời nói, thậm chí còn đưa đẩy gợi mở thêm câu chuyện, phát triển thêm ý tưởng cho họ sẽ làm cho họ đánh giá mức độ tâm đầu ý hợp và tín nhiệm chúng ta, dễ trở thành lính ruột của sếp.

Tất nhiên nghĩ Nhanh không có nghĩa là khuyến khích hấp tấp, tài lanh, không thấu đáo vì như vậy những ý tưởng kém được sản sinh ra sẽ là thảm họa cho một team, một công ty. Tốc độ cũng phải đi đôi với chất lượng, mọi thứ cần phải chính xác, có nền tảng khả thi thì mới có tính thuyết phục và nhận được sự đồng thuận của người đối diện. Để làm được điều đó thì những người có năng khiếu về tư duy logic và sáng tạo sẽ có lợi thế về việc này, sự đóng góp của nó chiếm đến 50%. Tuy nhiên ở một vài khía cạnh, BB thấy cũng có thể trau dồi, luyện tập được, để ít nhất không phải là người nhanh số 1 thì chúng ta cũng có thể nhanh thứ 2, thứ 3, không đến nỗi ngồi trầm ngâm suy nghĩ đợi người khác đi cả cây số quay lại rồi chúng ta mới đề xuất giải pháp, nó hoàn toàn không phù hợp với tốc độ làm việc thời hiện đại.

Theo BB thấy thì những cách sau rất hiệu quả, mặc dù không chủ ý luyện tập nhưng cảm thấy những thói quen này những năm qua đã thể hiện có tác dụng với bản thân. Mọi người thử xem sao biết đâu 1 năm sau nhìn lại thấy tốc độ suy nghĩ được cải thiện rất nhiều:

• Lập kế hoạch cho mọi việc: Với một người phải lập kế hoạch và viết proposal từ hồi sinh viên đến giờ như BB thì nó như một quán tính rồi, cũng như sáng dậy rửa mặt đánh răng – mọi người vừa mơ ngủ vừa làm vẫn được, không ai cần suy nghĩ tư duy xem nó có bao nhiêu bước. Khi sếp hay khách hàng cần một giải pháp nào đó, chỉ cần họ cất lời nói thì trong đầu mình lập tức hình dung ra ngay thứ tự các bước thực hiện, cách thức đo lường hiệu quả, cách hạn chế và khắc phục rủi ro, phân bổ con người và nguồn lực. Nếu ai chưa có thói quen này thì thử lập kế hoạch theo kết cấu như vậy cho mỗi công việc hàng ngày, ban đầu có thể ghi ra giấy hay gõ trên Words, lâu dần quen rồi nó sẽ tự thành phản xạ và nó đến rất Nhanh trong đầu. Đây là cốt lõi trong việc đề xuất nhanh giải pháp cho mọi vấn đề đưa ra.
  
  
• Kết nối các điểm quan trọng nhất, loại bỏ triệt để các chi tiết thừa: Khi tiếp nhận một sự việc, chúng ta biết thu thập thông tin nào chủ chốt nhất để nắm được gần như toàn diện vấn đề, tương tự như không cần phải xoay hết nguyên trái banh để biết nó là như thế nào, hay như mấy anh đàn ông khi gặp lần đầu, chỉ cần tập trung vào một vài điểm ở một cô gái là đánh giá được một cô gái đẹp hay không, các điểm còn lại gần như là điểm mù mà anh ta không hề nhìn thấy 😊 Khi mà những điểm mấu chốt được làm nổi bật, việc ghi nhớ của chúng ta sẽ được ngăn nắp hơn và khi có một sự việc tương tự, trí óc nó sẽ tự kết nối việc đó vào folder chứa những kinh nghiệm tương tự trước đó, và chúng ta có thể tận dụng những kinh nghiệm đã được học đó cho sự việc hiện tại.

Nếu cảm thấy mình chưa có kỹ năng chọn lọc thông tin như vậy thì chúng ta cũng có thể luyện tập cho nó thành phản xạ: Đặt cao vấn đề hiệu quả công việc trong mọi hoạt động của cuộc sống, và loại bỏ tất cả những chi tiết thừa. Việc này cũng không dễ cho một người khá cầu toàn như BB nhưng trong đầu tui thường có hai chữ như kim chỉ nam “Tập trung, hiệu suất” và nó thể hiện qua các thói quen hàng ngày mà nhiều khi mình cũng còn không nhận biết ra.
Ví dụ như khi than phiền rằng ở một số thao tác, iOS phải trải qua 3 bước so với Android chỉ có 2 bước, như vậy Android có hiệu quả cao hơn, thì một fan Apple bật cười vì không nghĩ vấn đề đó nó quan trọng đến vậy. Nhưng đối với BB, khi mở chức năng Phát sóng di động chẳng hạn, với iOS phải vào Cài đặt, tìm mục đó và chọn Bật lên, so với Android chỉ cần kéo trượt phần cuộn ở trên xuống và nhất vào biểu tượng là bật lên được, là đã bị chậm 1 nhịp và ảnh hưởng đến hiệu suất. Từ việc nhỏ nhoi như vậy, nhưng vì nó là thói quen nó tác động lên cách nhìn nhận vấn đề.

Và khi thói quen đó ăn vào máu rồi thì trong tiềm thức sẽ chủ động cắt bỏ tất cả các chi tiết thừa trong các sự việc mà ta tiếp nhận, để chúng ta nhìn thấy một khu rừng quang đãng hơn và dễ quan sát thấy những gì đang tìm kiếm hơn.

Việc này cũng là một điểm yếu của BB vì có những việc nhớ rất tốt nhưng có những việc bộ não nó tự động cho là thừa thãi nên chủ động quên đi nên chẳng nhớ nổi, mặc dù không chủ ý như vậy :). Nhưng điều đó thuộc về bản năng, thói quen tư duy, còn nếu mọi người chỉ tập luyện thì sẽ chỉ tiến bộ theo hướng tích cực mà thôi.

Kết luận:

Người ta hay nói “Gieo thói quen, gặt tính cách. Gieo tính cách, gặt số phận”. Việc suy nghĩ và ra quyết định nhanh không chỉ có ứng dụng trong công việc giúp làm việc hiệu quả hơn, mà trong cuộc sống, nó sẽ làm ta sẽ suy nghĩ tỉnh táo, ít bị chi phối bởi cảm xúc, trong đầu đỡ vướng bận với những suy nghĩ rầy rà, rách việc, gạt bỏ những khía cạnh tiêu cực, thừa thãi làm tiêu tốn năng lượng và ảnh hưởng đến cảm xúc bản thân. Những cảm xúc như giận vợ/chồng, buồn phiền với con cái, thất tình với bồ bịch, lo lắng với công việc, thất vọng với đồng nghiệp sẽ bớt thường trực trong đầu vì trí óc chủ động gạt bỏ, chúng ta sẽ đỡ cảm thấy vất vả và áp lực.

Cũng như chiếc xe tải không bị chất quá nhiều thứ lên, chúng ta sẽ suy nghĩ tích cực hơn, cảm thấy bản thân nhiều năng lượng hơn để vượt qua những thách thức mỗi ngày.

Nguồn: https://banhbeo.wordpress.com/2021/12/15/suy-nghi-thau-dao-va-ra-quyet-dinh-chinh-xac-trong-1-giay/