Work-in-progress
Trên đời này không ai là giỏi toàn diện, không có ai là hoàn hảo, không có ai là 100% sẵn sàng cho tất cả những gì cần làm và đang làm. Tất cả chúng ta tại mọi thời điểm trong đời, ngay cả tại những đỉnh cao thành công nhất, vẫn cứ là work-in-progress - đang trong quá trình tiến hoá. Và người giỏi, người xuất sắc, người lãnh đạo là những người hiểu rõ hơn ai hết mình luôn trong tình trạng work-in-progress, cho nên họ không bao giờ ngừng học, không bao giờ ngạo mạn, không bao giờ coi thường ai, vì họ biết bản thân mình vẫn còn đang trong quá trình hoàn thiện.
Đừng tưởng người thành công, giỏi giang là 100% tự tin vào bản thân mọi lúc mọi nơi. Lầm chết. Họ cũng có những thứ không sure, nhiều thứ không biết, vạn chuyện không rành. Có điều, không biết thì học cho nó biết, không sure thì tham khảo ý kiến chuyên gia, không rành thì tạo không gian cộng tác với những người rất rành, rồi nhờ đó mà học thôi chứ có gì đâu. Họ đâu phải là thánh mà thứ gì cũng biết, quyết định nào cũng đúng, việc gì làm cũng thành công. Họ cũng khối lần thất bại đó thôi. Chẳng qua là người đời hay làm to chuyện thành công nên quên nhìn thấy thất bại, không ở bên cạnh nên không hề biết những quyết định sai, không phải người thân nên không nhìn thấy những lần gục ngã về cảm xúc. Họ cũng chỉ là người thường thôi, nhưng người thường này hiểu được nguyên lý thành công, nguyên lý không ngừng phát triển bản thân mang tên work-in-progress. Gặp khó khăn trắc trở thì họ live through it - vượt qua nó, grow through it - phát triển bản thân cho mình lớn lên và lớn hơn vấn đề nan giải đó, không cho phép cái thứ đang làm khó mình nó đè bẹp ý chí, tinh thần và khả năng của bản thân mình. Họ fight - chiến đấu qua tất cả những gập ghềnh, không phải vì họ giỏi, mà vì họ biết mình chưa đủ giỏi và luôn luôn phải học, phải cập nhật để lớn lên.
Ngược lại, người không hiểu nguyên lý này có thể rơi vào 2 thế. Một là hoàn toàn sợ hãi, tự ti, không chút tự tin nào vào bản thân, vì nghĩ ai người ta cũng giỏi và xuất sắc hơn mình rồi, có quăng dép chạy cũng không chạy lại. Càng nghĩ như vậy, họ càng sợ hãi, khép kín, lùi lại, lẳng lặng núp vào chỗ tối để không ai nhìn thấy hay hỏi đến. Dần dà, người đời quên luôn họ, không nhớ về sự tồn tại của họ, không để ý đến cảm xúc hành vi của họ, lướt qua họ như không khí mà không chút bận tâm. Vì không hiểu tất cả mọi người đều là work-in-progress nên họ phân tầng người giỏi người dở, rồi tự viết tên mình vào trong ô “kém cạnh”, đóng khung mình trong cái đội “chẳng thể bằng ai”, rồi vì thế mà đâm ra nhụt chí, chán nản, buông bỏ hết không thèm cố gắng. Chỉ vì một chút hiểu lầm mà chôn cả đời như thế, có đáng không? Come on! Làm ơn bước ra khởi động lại đi! Có ai trên đời này là giỏi hết đâu. Tất cả chúng đều là work-in-progress - những bức tranh đang được vẽ, những tác phẩm đang hoàn thiện, những đứa trẻ đang học mỗi ngày để lớn lên. Không có ai là hoàn hảo. Chỉ có kẻ đào tẩu hoàn hảo. Chưa làm gì đã bỏ chạy mà thôi bạn.
Sai lầm của thế thứ hai là mấy đứa ngạo mạn, kênh kiệu, không biết trời cao đất rộng, tưởng thế giới này là cái thang cụt ngủn leo tới đỉnh là xong, là hết, là đứng trên nóc nhà thế giới rồi. Sorry nha mấy đứa. Vũ trụ này vi diệu lắm. Leo tới đâu nó mở thêm đường tới đó. Leo cả đời cũng không tới đỉnh, vì làm gì có đỉnh, vì thời gian và không gian là vô tận, vì những thứ loài người tưởng mình biết thật ra cứ như là thầy bói mù xem voi mới sờ được cái chân. Ván cờ vũ trụ thấy một ô tưởng một bàn. Lầm chết! Cho nên, cứ giữ cho sự hiếu kỳ dẫn dắt mình mở tiếp con đường mới, dấn thân vào hành trình mới, khám phá những ô cờ mới. Đừng có xong một ô tưởng là giải mã hết vũ trụ, rồi ngồi đó rung đùi lên mặt. Ngày xưa còn sống kiểu đó vài ba năm. Giờ, với tốc độ phát minh của thế kỷ này, vài ba ngày là người ta quên bén. Ở đó mà kênh với kiệu.
Leader là người hiểu ai cũng có thể tụt lại phía sau ngay lập tức và bất cứ lúc nào nếu không học hỏi, rèn luyện, và hoàn thiện từng ngày. Trong khi người khác ngồi than thân trách phận, buồn chán, hoang mang thì họ giành thời gian đó để học tập và lớn lên. Vậy, nên họ xuất chúng. Vậy, nên họ giỏi lên từng ngày, bỏ xa kẻ ngồi lướt face và dí mặt vào chuyện lá cải. Vậy thôi à! Chả có bí mật bí quyết quái gì ở đây. Đừng có hớt hải cả đời chạy đi tìm bí kíp nên quên cả học. Everyone is a work-in-progress. Tất cả chúng ta đều là tác phẩm đang hoàn thiện. Cứ tập trung hoàn thiện mỗi ngày ai rồi cũng thành người giỏi mà thôi.
Are you a work-in-progress?
5 life-hacks I learned from SCRUM that make my day more successful
Did you realize, that #scrum teams deliver more often high quality products and are not feeling unhappy or stressed?
Here are the 5 best life-hacks I learned from #scrum. Believe me, it’s simple and it really works. Let’s give it a try for at least 30 days? Challenge accepted? #scrumchallenge
Apply the 5 scrum life hacks 30 days in a row.
→ 30 days is a very short period of time. From one paycheck to the next paycheck
1. Apply time boxes
Remember physics: power = work/time.
Power it’s not only the work itself. And there is no better tool to optimize the “time variable” than a time box.
Please stop to argue, that “if it needs to be good, it takes time”.
And if you need more empirical evidence — just check
~> #Pareto (80% of value is usually delivered by 20% of effort/time)
~> #Parkinson’s law: “work expands so as to fill the time available for its completion”
Here you can find a lot of interesting hints here:
https://www.youtube.com/watch?v=fbAYK4KQrso
Life hack — I admit, it’s difficult to put #creativity in a time box BUT — let’s try this one — researchers said, that our brains are far more creative if they are tired. And we should use our biorhythm (nhip sinh hhọc) to support it. It means — if you are “an owl” and work better at the evening — just wake up 1h earlier and use it as a time box for creative work. Believe me, your brain is sooo lazy that it show you a lot of creative solutions.
If you are an early bird — just do the opposite.
“The mind uses its faculty for creativity only when experience forces it to do so”
Henri Poincaré
2. Routines
#Scrum uses #event (s), #artefact(s), etc. Why? --> artefact đồ tạo tác, thành phần lạ.
~> Repeating helps to reduce complexity. And to reduce MURA (= unevenness không đồng đều ) --> Mura (斑) is a Japanese word meaning "unevenness; irregularity; lack of uniformity; nonuniformity; inequality", and is a key concept in the Toyota Production System (TPS) as one of the three types of waste (muda, mura, muri). Waste reduction is an effective way to increase profitability.
There are a lot of smart articles explaining you the importance of everyday routine and presenting the everyday routine of successful people. I totally agree with almost all of them.
Life hack based on #Scrum: “eat that frog” — start the day with something you don’t like or actually don’t want to do ( for me it’s the back pain yoga exercise and a cold shower). After you ate the frog, ll the other issues during the day taste way better and — far more important — it gives you the awesome “I’m invincible bất khả chiến bại ”- feeling for the whole day. Probably that’s why some people wakes up at 5 and go to gym..;-)
3. Get things done by setting realistic short term goals
To have a long term vision/mission or dream is very important. But the magic happens on the every day level. That’s why it’s so important to build an increment every day. Make sure, every day you “produces” an increment that brings you one small step towards your goal --> tiến từng bước một . Very important here:
finish starting, start finishing
make sure, at the end of the day you have an “working product”. A “dummy” draft is better than a “perfect” plan ( there is no perfect plan at all, but it’s a different story). An imperfect release is better than no release at all.
Examples — your dream is to buy a house on Hawaii. A good “daily goal” wouldn’t be to establish an saving plan, even if it’s important. A good “daily goal” is to “quit the coffee-to-go” to easily save 10 bucks every day
Life hack — Teams That Finish Early Accelerate Faster Jeff Sutherland, Scrum, Inc. #scrum #scrumpattern #scrumatscale.
Do not “overbook” yourself. If you take too much work into your “sprint” and you’re not able to finish it — you won’t learn anything. You stop improving. What you do is creating a “semi-finalized” depth, you start to cheat on yourself and to pretend to “achieve ambitious goals”. A big little lie.
It feels so…frustrating. It’s the easiest way to quit the “small daily steps” routine. And believe me — there is no magic “time management” technique that solves this problem. So please, allow yourself some “lazy time” — set a clear daily “get thing done” goal, fix it, enjoy the result and rethink what can be done better next time.
4. Make work visible
Yes, I have 3 scrum boards around. One at the office and 2 at home — one for our everyday tasks and one for our construction workers (we’re renovating our home).
The incredible think — the communication, cooperation and just flows by itself. No more micro-management, etc. Everyone knows what needs to be done and what’s next. It seems to be more work to “produce post-it waste” but after 2–3 weeks of “engine warm up” you will see the results.
Life hack — Set an “kanban-max” for “in progress”. (for us — 4 people — it’s no more than 5). It helps to avoid the “muri — overbooking” and supports a good balance of work (helps to avoid mura — unevenness, see also here:
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:6437412466539532288
Having a clear “maximum” amount and to keep it very restrictive it’s the best way to get things DONE (and to finish starting and start finishing).
5. Prioritize
one priority no 1, one priority no 2, aligned with your “vision” or “dream” .
That’s why it’s so important to have a clear vision statement. It allows you to prioritize, to make work visible and to get things done by using time boxes and routines. It’s #scrum pure
It’s such a simple practice and sooo difficult to apply. Why? Because humans love multitasking.
“Multitasking Makes You Stupid. Doing more than one thing at a time makes you slower and worse at both tasks. Don’t do it. If you think this doesn’t apply to you, you’re wrong — it does.” @Jeff Sutherland
Life hack -Everything on your scrum board should have an estimation for effort and for value. It’s estimation so probably it’s not true but it facilitates the conversation with your team (it doesn’t matter if it’s business or privat team). Enjoy the conversations and re-estimate and re-prioritize if needed. Focus on the items with highest value and less effort. Re-prioritization is fun.
— — — — — — — — — — — — — -
GET THE THING DONE.
Remember: a simple release is way better than no release;-).
https://marta-iffland.medium.com/5-life-hacks-i-learned-from-scrum-that-make-my-day-more-successful-6fc4ee81b914
.png)
.png)
.png)
.png)
0 Comments