Như mình có chia sẻ về Bánh xe cuộc đời – the wheel of life trong bài viết “Mình nghiện việc và quá vất vả ư?” Cuộc sống này cần được nhìn rộng ra hơn không chỉ là đi học, xong rùi làm việc ở văn phòng hay đi dạy học kiếm tiền.
(hình minh họa chứ ko liên quan nội dung)
Nhìn lại các sự kiện đã xảy ra với mình: Tầm tháng 04 mình kết thúc Chương trình Phát triển hạt giống lãnh đạo (Leadership Development Fellowship) của TFV và được mời lại để làm Chuyên viên phát triển Chương trình Tiếng Anh. Lúc đó, mình ẵm trong tay một cơ hội lớn – Được nghiên cứu và thiết kế và thẩm định Chương trình đầu tiên. Đây là Chương trình khá đặc biệt – dạy ngoại khoá cho cả hai cấp tiểu học và trung học cơ sở, theo hướng tích hợp các kỹ năng thế kỷ 21 vào môn tiếng Anh. Chương trình lấy việc phát triển năng lực giao tiếp tiếng Anh là mục tiêu nền tảng. Mình làm cùng 2 anh chị rất giỏi trong ngành là anh K.B (1 Fulbrighter, 1 chị làm ở Viện nghiên cứu GD). Trong quá trình Thiết kế chương trình, đến tháng 06, mình được offer tiếp cơ hội làm RA – trợ lý dự án nghiên cứu, làm việc với chị L.B đang là Nghiên cứu sinh tại University of Maryland. Sau đó đến tháng 08, mình được offer tiếp 1 job là Quản lý chương trình, quản lý và hỗ trợ tổng thể cho các bạn giáo viên từ cập nhật tình hình của các bạn đến quan sát lớp học và phản hồi.
Và còn khá nhiều offers khác đến dạy kèm tiếng Anh cho trẻ nhỏ hay người lớn. Và hiện tại mình quyết định dành thời gian khoảng 3 tiếng/1 tuần để dạy cháu của mình học lớp 3. Và ngoài ra mình còn dành thời gian để Phát triển bản thân thông qua học lớp Comedy Improv, và học IELTS khoảng 4 tiếng/1 tuần nữa, và viết blogs này nữa.
Tóm lại là đến nay, mình đang làm từng này thứ đó. 4 different jobs + 2 projects phát triển bản thân cùng 1 thời điểm. Công việc hiện tại đang rất dày đặc, vì mỗi ngày phải làm sản phẩm, trao đổi hợp tác với các bên, và họp hành. Tóm lại, làm nhiều như vậy có bị nát không. Có chứ. Và thú thật, mình chưa dành đủ thời gian cho gia đình và gọi điện thoại cho cha mẹ nhiều hơn và lên kế hoạch đi retreat cuối năm; và học Tiếng Anh theo kiểu chill chill và dành thời gian để đọc sách, hẹn hò và tập thể dục nhiều, và cũng có nhiều việc mình chưa hoàn thành đúng hạn vì mình cần ưu tiên việc.
Thế nhưng từ khi có quá nhiều to-do actions mỗi ngày, mình đã học được rất nhiều thứ để chuyển từ trạng thái quá áp lực sang thật sự thấy nó là điều thú vị trong cuộc sống. Quan trọng nhất là mình biết “tôi muốn ưu tiên làm gì trong thời gian của ngày hôm nay.”
Mình đã thực hành việc này theo thói quen mỗi ngày.
- 1. Kết thúc 1 ngày làm việc, mình làm review tasks, mình xác định rất kỹ 3 nhóm:
DONE – Làm xong rồi, thoả mãn rồi, kể cả 1 task 1 chút xíu như reply mail của Sếp.
ON PROGRESS – Đang làm, có thể làm xong vài phần, hoặc làm tới 1 bước nào đó trong quy trình tổng thể.
Ví dụ, lúc mình làm bộ đề kiểm tra tiếng Anh cuối kỳ thì hắn có các quy trình lớn nhỏ khá phức tạp.
Quy trình làm từ Ma trận đánh giá, soạn scripts, soạn Test Paper, đến biên soạn Listening audios và cuối cùng là làm Answer Key. Trong phần soạn scripts thì hắn lại có quy trình chi tiết hơn, như soạn topic, key content và conversations, hình ảnh và câu hỏi kiểm tra.
Mỗi ngày làm xong phần nào, chi tiết nào mình đều phải ghi lại ở Review Tasks.
Cách thật sự đã cứu cho bộ não của mình đỡ “bị điên” và sót việc. Vì đã có notebook/ file hoặc google calendar ghi lại hết rồi. Mình không cần bắt não phải NHỚ. Nó suy nghĩ thôi đã mệt lắm rồi á.
DELETE – Bỏ. Tóm lại, có những tasks mình sẽ thấy nó không cần phải làm tiếp tục nữa.Ví dụ: Tham gia 1 Webinar mà mình còn đang lưỡng lự, cảm thấy không rõ mục tiêu để tham gia.
2. Khi bắt đầu 1 ngày thì mình ghi TO-DO list, cũng xếp thứ tự ưu tiên. TO-DO list này thì cho tất cả các mảng việc và phát triển bản thân cho ngày hôm nay.
Tóm lại thì mình nên có 1 file excel, hoặc 1 quyển notebook hoặc 1 file word, hoặc thích apps thì dùng apps (Zenkit hoặc Asana) để soát hết tất cả các việc cần làm và cần xây dựng thói quen làm 2 bước.
- Viết ra DO-TO list và xác định ưu tiên
- Cần phải review tasks.
Cá nhân mình thì mình không thích dùng apps vì phải sử dụng khá nhiều thao tác không ưng ý. Mình chỉ edit đơn giản trên word theo ý muốn của mình.
Thêm 1 phần quan trọng nữa là phải nói lời cám ơn mình vì mình đã rất nỗ lực ngày hôm nay. Nói WOW để động viên bản thân mình nữa_mình đã làm hết những việc mà mình muốn làm và cần ưu tiên làm trong ngày hôm nay.
Giờ mình sẽ nói cảm ơn mình vì mình đã viết xong bài blog này để chia sẻ đến bạn đọc :))
.png)
.png)
.png)
.png)
0 Comments